Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание - это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы - государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

• для только что созданных предприятий, начинающих деятельность, у которых пока нет возможности арендовать офис и принять секретаря на постоянную работу;
• для предприятий, зарегистрированных в Москве, администрация которых фактически находится в другом городе (регионе) России.

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Образец договора на оказание почтово-секретарских услуг