Законодательство обязывает юридические лица и предпринимателей вести достоверный и полный учет хозяйственных операций, имеющихся активов и обязательств. Однако добросовестно выполняют эту задачу не все. Нарушение требований при постановке и ведении бухучета чревато серьезными санкциями для самой организации и для ее должностных лиц. Важно позаботиться о восстановлении учета до того, как это обнаружат уполномоченные органы. Компания «Верное ДЕЛО» окажет необходимые услуги в нужные сроки и за умеренную плату.
Почему допускаются ошибки в ведении бухучета?
- Если учредители или руководство предприятия своевременно не занялись организацией бухучета, то этот участок работы оказывается запущенным. Такое случается по причине недостатка знаний и времени на начальном этапе создания фирмы. Некоторые собственники бизнеса вообще не считают бухгалтерский учет важным вопросом, поэтому не хотят тратить на него ресурсы.
- Не обеспечен достаточный контроль работы бухгалтерской и (или) финансовой службы. Проблемы могут довольно долго не выходить на поверхность. Но при приближении очередной проверки или при намерении развиваться дальше упущения и недостатки обязательно обнаруживаются. Если закрывать предприятие не планируется, единственный выход — восстановление бухгалтерского учета, несмотря на стоимость и сложность процедуры.
Что входит в это понятие?
Восстановление учета означает приведение системы отражения операций, финансовой и налоговой отчетности в соответствие с действующими правилами. Работа занимает 2-3 недели, но может длиться несколько месяцев. Сроки, как и стоимость восстановления зависят от положения дел и объема предстоящих исправлений в учете конкретного хозяйствующего субъекта. Задача будет выполнена быстрее и качественнее, если поручена профессионалам. Но выбирать фирму нужно не просто по стоимости услуг, а учитывая положительный опыт в восстановлении бухгалтерского учета, отсутствие последующих претензий надзорных органов и успешную деятельность клиента.
Когда обращаться за восстановлением бухучета?
Как можно раньше, так как без восстановления полноценного учета перспектив у предприятия все равно нет. Однако чаще побудительными мотивами для заказа соответствующих услуг становятся следующие ситуации:
- увольнение руководителя или главного бухгалтера. Компетентный и объективный взгляд на состояние учета позволяет оценить масштаб проблем, созданных уходящими ответственными сотрудниками, и необходимость его восстановления для дальнейшей работы;
- смена учредителей. Чтобы повысить стоимость бизнеса в глазах новых собственников, наряду с решением других вопросов целесообразно провести и восстановление бухгалтерского учета;
- перед приходом инспекторов контролирующих органов. В этом случаев необходимость усилий по восстановлению бухучета очевидна;
- при получении соответствующих рекомендаций аудиторов.
Услуги по фактическому воссозданию бухгалтерской системы организации могут потребоваться в чрезвычайных обстоятельствах, к примеру, при краже, случайной порче или потере документации в пожаре или наводнениях.
Этапы процедуры
- Предварительный аудит состояния системы учета. Цель — выявить имеющиеся недостатки, упущения и погрешности. По завершении этой работы составляется отчет, где отражается оценка ситуации и рекомендации по исправлению. На основании полученных данных разрабатывается подробный план дальнейших действий.
- Заключение договора. Длительность и стоимость восстановления бухгалтерского учета удается рассчитать только после оценки ситуации.
- Непосредственная работа по приведению бухгалтерского учета организации в порядок:
- выполняется сортировка и изучения любых документов, которые есть в наличии у предприятия. Предполагается сплошная инвентаризация бухгалтерской документации: как «первички», так синтетических форм учета. Проверяется, насколько точно и полно в них отражены факты хозяйственной деятельности.
Если выясняется, что некоторые операции проведены без надлежащего оформления, то прилагаются усилия по получению необходимых подтверждающих документов. Для этого составляется перечень недостающих бумаг. Акты, справки, счета-фактуры, накладные и прочие оправдательные документы запрашиваются у деловых партнеров и клиентов предприятия. При отсутствии исходящих документов, специалисты помогают заполнить их заново. Оказываются услуги по грамотному оформлению на актуальных бланках и указанию требуемых реквизитов. Документы восстанавливаются и интегрируются в уже реализованный документооборот;
- создается основа для ведения качественного бухучета — принимаются меры по разработке внутрифирменного плана счетов, а при серьезных недостатках в структуре и содержании — его оптимизации. Уже согласно откорректированным и принятым правилам специалисты занимаются составлением новых бухгалтерских записей или исправлениями в существующих;
- организуется масштабная сверка с контрагентами. Необходимо проанализировать состояние расчетов с каждым подрядчиком, поставщиком или покупателем, если в бухгалтерском учете по ним зафиксировано сальдо или обороты, относящиеся к периоду восстановления. По итогам подписывается акт, а обнаруженные расхождения корректируются;
- изучаются расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами. Если необходимо, сдаются уточненные декларации, перечисляются дополнительные суммы в счет налогов и сборов.
4. Контроль качества услуг по восстановлению бухгалтерского учета клиента.
Условия сотрудничества обязывают проверять результаты работы в разрезе каждого участка группой специалистов. Переделанный бухчет и отчетность предъявляются руководству организации для согласования. При одобрении комплект корректных форм отправляется в уполномоченные органы.
Что ждет организацию без полноценного бухгалтерского учета?
Законодательство предусматривает административную и даже уголовную ответственность. В основном применяются штрафы, в том числе:
- за невыполнение требований по организации бухгалтерии;
- за грубые нарушения в бухгалтерском учете;
- за ненадлежащее хранение документов;
- за уклонение от уплаты налогов.
Возможен запрет на руководящую работу и лишение свободы в отношении директора и главного бухгалтера.
Иногда бывает достаточно внести правки только в отдельные бухгалтерские участки, например, по расчету зарплаты или налогов. При фактически остановленной деятельности придется досдать только нулевые формы. Стоимость услуг в таких случаях окажется минимальной. Однако чаще требуется налаживать систему учета с нуля. Это предполагает кропотливую работу, много времени и высокую квалификацию исполнителей. Сложнее всего справиться с проблемами в бухгалтерском учете при общей системе налогообложения и у хозяйственных обществ, проще — у индивидуальных предпринимателей. Но и повышенная цена восстановления бухгалтерского учета обязательно окупается — открываются новые возможности, появляется уверенность в стабильном будущем бизнеса.
Не стоит действовать самостоятельно — при отсутствии опыта попытка может оказать неудачной, а расходы напрасными. Компания «Верное ДЕЛО» — это восстановление бухгалтерского учета для фирм в Москве на условиях строгой конфиденциальности, сохранности документации и гарантированного возмещения ущерба при ошибках экспертов.
