Сверка расчетов является необходимым этапом в работе с документацией финансового отчета и отчетности. Сверка выполняется для проверки страховых и налоговых отчислений, чтобы своевременно обнаружить несоответствия и скорректировать их для сдачи отчетности. Специалисты рекомендуют выполнять сверку расчетов не реже 1 раза в год. Сверка расчетов проводится с налоговыми органами по всем видам налогов, включая подоходный, а также с фондами (пенсионным, страховым). На основе сверки оформляется специальный акт.
Когда необходима сверка расчетов?
Сверка расчетов может проводиться в профилактическом режиме по мере необходимости. Кроме этого, проведение сверки регламентировано как обязательная процедура для крупных налогоплательщиков, а также в случаях, если:
- необходимо получить справку об отсутствии задолженности;
- организация переходит в другой налоговый орган;
- компания закрывается;
- имеется инициатива со стороны проверяющего органа.
Порядок проведения сверки расчетов
После поступления заявления от налогоплательщика выполняется проверка зачета всех поступивших платежей, определяются переплаты, недоимки. На основе проведенных проверок составляется документ с расчетами, обоснованиями, приложениями.
В ходе выполнения сверки специалист составляет специальный реестр, в котором отражаются все данные налогоплательщика. Эти данные являются основой для формирования акта, направляемого в налоговый орган. В течение 10-15 дней данные проходят проверку.
Услуги в рамках сверки расчетов
- составление и отправка заявления в соответствующий орган;
- составление реестра;
- получение и проверка акта сверки с налоговой;
- внесение необходимых данных об обнаруженных противоречиях;
- передача подписанных документов клиенту.
При подготовке отчетной документации нередко возникают мелкие ошибки в указании КБК, реквизитов. Такие платежи попадают в категорию невыясненных, и на них может быть начислена пеня. Сверка расчетов позволяет устранить такие ошибки, минимизировать претензии со стороны налоговых органов.
При заказе услуги сверки расчетов составляется акт по форме, который включает:
- типы налогов и сборов, по которым проводится сверка расчетов;
- сальдо по всем категориям налогов;
- информацию о невыясненных платежах, остатках косвенных налогов, которые не были возмещены;
- суммы недоимок и переплат;
- печати, реквизиты и подписи сторон.
Акт сверки отправляется клиенту на подпись. Акт имеет юридическую силу и может быть предъявлен при проверках.
