Получение справки об отсутствии задолженностей

У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам) и она выдается по запросу физическим и юридическим лицам. Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, существует три варианта:

• Самостоятельно прийти в ИФНС.
• Отправить через Почту России заказное письмо.
• Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/378@. В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются. Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде. 

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

• ИП нужно прекратить свою деятельность;
• налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
• ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер;
• ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
• справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
• планируется расширить компанию;
• меняется главбух и т.д.

Сроки выдачи и действия справки об отсутствии задолженности.

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает не менее 10 дней, а на практике срок доходит до 1 месяца.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

• Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);
• Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.
• У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Рекомендуется получить документ в ИФНС  непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если нет времени на длительное ожидание или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого вы можете обратиться к нашим специалистам и они получат вышеуказанную справку в кратчайшие сроки.