Соблюдать требования законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета обязано каждое предприятие с действующей государственной регистрацией. Даже если бизнес фактически не функционирует, нет ни поступлений, ни хозяйственных операций, отчитываться о результатах, вернее, их отсутствии все равно нужно. Но положенные формы разрешается предоставлять в упрощенном, нулевом варианте.
Однако в таких организациях часто не хватает сотрудников либо требуется время на другие, более важные задачи, например, подготовку к открытию или выход из кризиса с восстановлением нормальной деятельности. Чтобы соблюсти нормы законодательства и не получить дополнительные финансовые проблемы в виде штрафов, достаточно поручить задачу сторонним специалистам по сдаче отчетности. Компания «Верное ДЕЛО» помогает ООО и ИП в правильном составлении и своевременной отправке полного комплекта обязательных отчетов в соответствующие уполномоченные ведомства.
Что такое нулевая отчетность?
Если заполнены только общие сведения о хозяйствующем субъекте, а в остальных графах проставлены прочерки или цифровые значения в виде нулей, такая отчетность называется нулевой. Причина отсутствия показателей — полная приостановка работы либо невозможность приступить к ней после официального создания предприятия. Начать сдавать нулевую отчетность следует с того отчетного периода, в котором бизнес был зарегистрирован. В зависимости от порядка предоставления конкретного вида отчета, это может быть месяц, квартал или год, но при условии, что в этот промежуток времени деятельность не возобновлялась ни на день.
Основные критерии для оформления нулевой отчетности:
- хозяйственные операции не проводились и в учете не отражались;
- заработная плата персоналу не начислялась;
- на банковские счета и в кассу предприятия не поступали средства, списаний тоже не было;
- не фиксировались иные расходы.
Как правило, такая картина наблюдается у некоторых стартапов, которые не успели решить организационные вопросы и активную работу пока не ведут. Затишье часто характерно и для бизнеса непосредственно перед ликвидацией.
Что нужно сдавать?
Ответ зависит от правовой формы бизнеса и выбранной системы налогообложения.
Для индивидуальных предпринимателей с патентами отчетность вообще не предусмотрена.
В остальных случаях:
- Баланс. По закону ИП не обязаны его составлять, тем более нулевой.
- Декларации:
- ЕНВД с 2021 года отменен и последний раз такая форма предоставлялась за 2020 год (но суть системы не предусматривала «нулевок» вообще);
- на упрощенке сдают декларацию УСН с прочерками;
- если применяется общий режим (ОСН), то придется оформлять декларацию по НДС, по налогу на имущество, 3-НДФЛ на себя и 6-НДФЛ на персонал (последнюю форму можно не сдавать, но тогда взамен нужно направить в ИФНС уведомление о том, что доходы физлицам не начислялись и не выплачивались).
Требования о сдаче подобных сведений действуют только в отношении работодателей. Если в штате ИП числились сотрудники, но он не проводил каких-либо выплат в их пользу, то нужно оформить и сдать в налоговую РСВ-1 и в фонд социального страхования 4-ФСС. В случае увольнения работников до начала отчетного периода, указанные формы можно не подавать (однако следует предварительно сняться с учета в соответствующих фондах).
Общества с ограниченной ответственностью сдают больше отчетности:
- При УСН — годовую декларацию. ИФНС может запросить книгу доходов и расходов — в этом случае нужно дополнительно предоставить ее заверенный экземпляр.
- При ОСН — сдается форма 1 (бухгалтерский баланс). Данный вид отчетности содержит показатели, даже если деятельность не ведется и текущих операций нет. Как минимум в нем показана сумма уставного капитала общества. Кроме того, к балансу нужно приложить отчет о прибылях и убытках (форму 2).
- Когда база для исчисления налогов не сформировалась, то сдают декларации без показателей. Можно заполнить отчеты отдельно по каждому из налогов, уплата которых вменена конкретному налогоплательщику, либо оформить вместо нескольких (налога на прибыль и НДС) одну общую декларацию — ЕУД. Упрощенную форму допускается сдавать в бумажном виде, что для ООО без оформленных цифровых подписей удобнее и финансово выгоднее (стоимость изготовления ЭЦП добавит ненужных затрат).
- Сведения в фонды.
Большей части персонала у простаивающего хозяйственного общества может не быть, но хотя бы один сотрудник должен остаться — это руководитель. Соответственно, придется отчитываться в социальные фонды по следующим формам:
- 4-ФСС — в ФСС;
- РСВ-1 — в обслуживающую ИФНС;
- СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ (при заключении трудового договора) — в Пенсионный фонд.
Даже единственная выплата в пользу работника потребует заполнения 6-НДФЛ.
- Данные для статистики.
Почему важно заполнять нулевую отчетность профессионально?
Многим предприятиям кажется, что проставить прочерки или нули — совсем несложное дело. Однако в нормативных актах установлены строгие правила сдачи любой, в том числе нулевой отчетности, например:
- необходимо обязательно соблюдать единую разрядность цифр;
- нельзя допускать пустые графы;
- информацию о налогоплательщике требуется указывать только с определенными сокращениями, с помощью разрешенных кодов и в нужной последовательности;
- следует правильно проставлять подписи уполномоченных лиц;
- имеет значение даже грамматика.
Если сдать нулевую отчетность не в срок или оформить ее неверно, предприятие ждут штрафы. Лучше заплатить за услуги специалистов в этом вопросе и избавиться тем самым от забот и рисков.
Сколько стоят услуги по подготовке и сдаче нулевой отчетности?
Цена зависит от режима налогообложения, вида бизнеса и наличия наемных сотрудников. Также учитывается срочность и способ отправки отчетности. Решайте вопрос с нулевой отчетностью при поддержке компании «Верное ДЕЛО». В этом случае вам не придется изучать многочисленные инструкции и постановления — все сделают компетентные независимые бухгалтеры.
